Aquí encontrarás algunos de los recursos digitales de un Consultor como yo. En mi día a día utilizo gran cantidad de herramientas digitales que me ayudan a impulsar mi productividad, automatizar procesos y mantener la organización de mi sistema de trabajo. En esta página he resumido algunos de ellos. 

Como me gusta ir probando para conocer nuevas propuestas he probado docenas de herramientas, muchas de ellas inútilmente. Debo confesarte que en mi presupuesto anual hay una partida importante en formación y herramientas digitales. He probado y sigo probando trucos y herramientas a cada paso pero si tuviese que quedarme con unos mínimos serían estos.

Te cuento lo que yo utilizo para que no andes perdiendo el tiempo buscando soluciones. Ve al grano y no pierdas más tiempo buscando y probando.

Aviso: Algunos de los enlaces que hay en esta página son links de afiliación. Eso quiere decir que si finalmente tú compras el producto yo me llevaré una pequeña comisión sin ningún tipo de coste adicional para ti. Ya sabes, hay que pagar facturas 😉 

Web Hosting

Mi hosting web

Esta web está alojada en Siteground, para mí una de las mejores opciones que podrás encontrar en hosting para WordPress (que es el CMS con el que está construida esta página web).  Seguramente podrás encontrar opciones de alojamiento más baratas pero yo le doy mucha importancia al servicio técnico y asistencia en caso de incidencias. Y en eso su servicio es impecable, yo les doy un 10 sobre 10. Si no, no les recomendaría.

Precisamente para apoyar iniciativas emprendedoras ofrecen 3 meses de hosting por solo EUR 0,99 con una renovación al 60% de descuento. Menos ya…

Los dominios de todos mis proyectos están en Cdmon y me los gestiona Ticserveis (prefiero tener alguien de confianza cerca).

Divi WordPress Theme

La plantilla de la página

En mis blogs he ido probado diferentes tipos de plantilla y actualmente utilizo Divi para construir las páginas estáticas (para los artículos utilizo el editor por defecto de WordPress). Ofrece toda la versatilidad y facilidad de uso que alguien como yo necesita. Es muy sencillo añadir bloques de imágenes, código, formularios o dar formato atractivo a tus páginas.

El paquete de Divi incluye fabulosas plantillas para tus páginas u opciones como los formularios de Bloom que dispararán tu captación de leads continuamente.

Cómo gestiono el correo electrónico

Desde finales de 2019 mi herramienta de E-mail marketing es ActiveCampaign. Uno de los mejores consejos que te puedo dar es que desde el minuto cero utilices el marketing por correo electrónico. Así podrás hacer difusión de tus propuestas, compartir contenidos directamente con tu comunidad: artículos, e-books, vídeos, cursos, nuevos servicios, charlas…Depender totalmente de las redes sociales o de la publicidad para darte a conocer no es una buena idea.

Pero además enseguida vas a necesitar cualificar a tus clientes a través de embudos de venta que te permitirán ofrecer a cada segmento justo lo que espera. Deja de hacer envíos generalistas que solo provocan pésimos resultados. ActiveCampaign te da todo eso y más. La interfaz es realmente muy intuitiva y puedes crear correos potentes y atractivos con muy poco esfuerzo.

El inconveniente es que es de pago desde el primer suscriptor con lo que si estás empezando otra buena opción es Mailchimp. Yo lo he utilizado muchos años y lo sigo recomendando a todos mis clientes que todavía se están iniciando en el e-mail marketing. Tienes un plan gratuito hasta 2.000 suscriptores que te permite arrancar e iniciarte en el mundo del e-mail marketing.

 

Muévete por las herramientas como pez en el agua (y seguro)

La seguridad es fundamental si se trata de moverse en entornos digitales así que necesitas proteger tus datos a toda cosa. Es posible que tengas incluso en tu poder el acceso a herramientas con los usuarios y contraseñas de tus clientes. De manera que es imposible recordar todos esos datos y no puedes poner la misma contraseña a todo, eso es un suicidio.

Hay diferentes soluciones a este problema, yo utilizo LastPass desde hace años y estoy encantado con la facilidad de uso. Solo necesitas memorizar una contraseña madre que te da acceso a toda tu biblioteca de perfiles que vas guardando. Además te permite rellenar formularios de compra o registro a la velocidad del rayo con tus datos predeterminados. Un imprescindible en toda regla.

La gestión de tareas y proyectos

Una de mis obsesiones es la productividad personal y como sacar el máximo partido del tiempo disponible…sin trabajar más de la cuenta. Aplico en mi organización la metodología de GTD y por ello he probado todo tipo de herramientas y trucos.

Actualmente utilizo Trello como base de operaciones para registrar mis proyectos y las tareas relacionadas. Si necesito tener una perspectiva de todo lo pendiente abro mis tableros y enseguida tengo una visión de conjunto. Pero también puedo visualizar las tareas según las personas implicadas, los vencimientos o si están a la espera de algo. Además como es una solución muy extendida puedo participar con facilidad en los tableros en Trello de algunos de mis clientes.

Ten conversaciones organizadas y sin distracciones

Slack es una gran opción para mantener a raya las conversaciones relacionadas con tus proyectos. Si como yo no soportas las desordenadas conversaciones en Whatsapp o por correo electrónico Slack es una gran solución.

Todos los proyectos con otras personas conllevan conversaciones, intercambio de archivos y otros contenidos. En Slack abres un canal para cada conversación de forma que siempre las tienes perfectamente ordenadas y en su sitio. No se mezclan los temas ni quedan mal archivados.

Yo lo utilizo en muchos de mis cursos para hablar con los alumnos pero también con clientes de consultoría en los que intervienen muchas personas. Además puedes integrar docenas de aplicaciones como Google Drive, Dropbox, Trello, Zoom o muchos otros.

Dónde incubar tus proyectos, ordenar ideas y archivar comunicaciones

Evernote es una pieza central en mi universo de herramientas digitales. Yo le doy diferentes usos, aquí puedes ver solo algunos de ellos. Con Evernote puedes crear notas y capturar todo tipo de información: textos, imágenes, audios, enlaces, archivos…

Te voy a destacar solo dos usos fundamentales que yo le doy Evernote. El primero, construir borradores de propuestas, artículos, cursos y todo tipo de contenidos. Hasta que no necesito maquetar los desarrollo allí. El segundo, como depósito de todo tipo de correos electrónicos relacionados con proyectos. Mantengo a raya la bandeja de entrada de manera que todo lo que llega lo borro, lo proceso o lo archivo en Evernote. ¿Tu también tienes tu bandeja de entrada a raya? 😉

Ten buenas imágenes siempre a mano

La mayoría de imágenes que acompañana mis artículos son de Unsplash pero es que además las utilizo para todo tipo de contenidos.

Las imágenes de Unsplash son gratuitas (a cambio los creadores solo te piden que les enlaces) y con una sencilla búsqueda enseguida encuentras aquella imagen de recurso que necesitas para acompañar un post o ilustrar una presentación. Tenlo a mano, lo vas a usar enseguida.