Aquí trobaràs alguns dels recursos digitals d’un Consultor com jo. En el meu dia a dia faig servir gran quantitat d’eines digitals que m’ajuden a impulsar la meva productivitat, automatitzar processos i mantenir l’organització del meu sistema de treball. En aquesta pàgina he resumit alguns d’ells.

Com m’agrada anar provant per conèixer noves propostes he provat dotzenes d’eines, moltes d’elles inútilment. He de confessar que en el meu pressupost anual hi ha una partida important en formació i eines digitals. He provat i segueixo provant trucs i eines a cada pas però si hagués de quedar-me amb uns mínims serien aquests.

T’explico el que jo faig servir perquè no vagis perdent el temps buscant solucions. Vés a el gra i no perdis més temps buscant i provant.

On allotjar la pàgina

Aquest web està allotjada a Siteground, per a mi una de les millors opcions que podràs trobar en hosting per WordPress (que és el CMS amb què està construïda aquesta pàgina web). Segurament podràs trobar opcions d’allotjament més barates però jo li dono molta importància a el servei tècnic i assistència en cas d’incidències. I en això el seu servei és impecable, jo els dono un 10 sobre 10. Si no, no els recomanaria.

Precisament per donar suport a iniciatives emprenedores ofereixen 3 mesos de hosting per només EUR 0,99 amb una renovació a l’60% de descompte. Menys ja …

Els dominis de tots els meus projectes estan a Cdmon me’ls gestiona Ticserveis (prefereixo tenir algú de confiança a prop).

La plantilla de la pàgina

En els meus blogs he anat provat diferents tipus de plantilla i actualment utilitzo Divi per construir les pàgines estàtiques (per als articles utilitzo l’editor per defecte de WordPress). Ofereix tota la versatilitat i facilitat d’ús que algú com jo necessita. És molt senzill afegir blocs d’imatges, codi, formularis o donar format atractiu a les teves pàgines.

El paquet de Divi inclou fabuloses plantilles per les pàgines o opcions com els formularis de Bloom que dispararan la teva captació de leads contínuament.

Com gestiono el correu electrònic

Des de finals de 2019 la meva eina d’E-mail màrqueting és ActiveCampaign. Un dels millors consells que et puc donar és que des del minut zero utilitzis el màrqueting per correu electrònic. Així podràs fer difusió de les teves propostes, compartir continguts directament amb la teva comunitat: articles, e-books, vídeos, cursos, nous serveis, xerrades … Dependre totalment de les xarxes socials o de la publicitat per donar-te a conèixer no és una bona idea.

Però a més de seguida necessitaràs qualificar als teus clients a través d’embuts de venda que et permetran oferir a cada segment just el que espera. Deixa de fer enviaments generalistes que només provoquen pèssims resultats. ActiveCampaign et dóna tot això i més. La interfície és realment molt intuïtiva i pots crear correus potents i atractius amb molt poc esforç.

L’inconvenient és que és de pagament des del primer subscriptor amb el que si estàs començant una altra bona opció és Mailchimp. Jo l’he utilitzat molts anys i ho segueixo recomanant a tots els meus clients que encara s’estan iniciant en l’e-mail màrqueting. Tens un pla gratuït fins a 2.000 subscriptors que et permet engegar i iniciar-te en el món de l’e-mail màrqueting.

Mou-te per les eines amb facilitat (i segur)

La seguretat és fonamental si es tracta de moure’s en entorns digitals així que necessites protegir les teves dades. És possible que tinguis fins i tot en el teu poder l’accés a eines amb els usuaris i contrasenyes dels teus clients. De manera que és impossible recordar totes aquestes dades i no pots posar la mateixa contrasenya a tot, això és un suïcidi.

Hi ha diferents solucions a aquest problema, jo faig servir LastPass des de fa anys i estic encantat amb la facilitat d’ús. Només necessites memoritzar una contrasenya mare que et dóna accés a tota la teva biblioteca de perfils que vas guardant. A més et permet omplir formularis de compra o registre a la velocitat del raig amb les teves dades per defecte. Un imprescindible en tota regla.

La gestió de tasques i projectes

Una de les meves obsessions és la productivitat personal i com treure el màxim partit del temps disponible … sense treballar més del compte. Aplico a la meva organització la metodologia de GTD i per això he provat tot tipus d’eines i trucs.

Actualment utilitzo Trello com a base d’operacions per a registrar els meus projectes i les tasques relacionades. Si necessito tindre una perspectiva de tot el pendent obro els meus taulers i de seguida tinc una visió de conjunt. Però també puc visualitzar les tasques segons les persones implicades, els venciments o si estan a l’espera d’alguna cosa. A més com és una solució molt estesa puc participar amb facilitat en els taulers a Trello d’alguns dels meus clients.

Tingues converses organitzades i sense distraccions

Slack és una gran opció per mantenir a ratlla les converses relacionades amb els teus projectes. Si com jo no suportes les desordenades converses a Whatsapp o per correu electrònic Slack és una gran solució.

Tots els projectes amb altres persones comporten converses asíncrones, intercanvi d’arxius i altres continguts. A Slack obres un canal per cada conversa de manera que sempre les tens perfectament ordenades i al seu lloc. No es barregen els temes ni queden mal arxivats.

Jo el faig servir en molts dels meus cursos per parlar amb els alumnes però també amb clients de consultoria en què intervenen moltes persones. A més pots integrar dotzenes d’aplicacions com Google Drive, Dropbox, Trello, Zoom o molts altres.

Analitza a què dediques el teu temps

Amb Toggl podràs registrar molt fàcilment les teves tasques i mesurar quant de temps has dedicat a cadascuna. Si prestes serveis professionals en els que necessites conèixer al detall quantes hores dediques al teu projecte, Toggl és la teva aplicació. Podràs analitzar al detall per client o per projecte quina és la rendibilitat del teu temps o preparar molt fàcilment com presentar un informe de dedicació.

On incubar els projectes, ordenar idees i arxivar comunicacions

Evernote és una peça central en el meu univers d’eines digitals. Jo li dono diferents usos, aquí pots veure només alguns d’ells. Amb Evernote pots crear notes i capturar tot tipus d’informació: textos, imatges, àudios, enllaços, arxius …

Et destacaré només dos usos fonamentals que jo li dono Evernote. El primer, construir esborranys de propostes, articles, cursos i tot tipus de continguts. Fins que no necessito maquetar els desenvolupo allà. El segon, com a dipòsit de tot tipus de correus electrònics relacionats amb projectes. Mantinc a ratlla la safata d’entrada de manera que tot el que arriba ho esborro, ho processo o ho arxivo a Evernote. Tu també tens la teva safata d’entrada a ratlla? 😉

Posa una mica de disseny a la teva vida

T’enganyaria si et dic que tots els meus dissenys estan fets amb Canva, ni molt menys. Però reconec que és una eina que em serveix per fer petites creacions amb un mínim d’edició sense haver d’utilitzar quelcom tant complexe com Photoshop.

Canva t’ofereix centenars de plantilles de tot tipus que et poden servir de base per a preparar una publicació en xarxes socials, un tríptic o un cartell. Conec persones que ho fan anar per preparar els seus e-books, fes-hi un cop d’ull i veuràs que realment és molt pràctic per als qui no som dissenyadors.

Tingues bones imatges sempre a mà

La majoria d’imatges que acompanyen els meus articles són d’Unsplash però és que a més les faig servir per a tot tipus de continguts.

Les imatges de Unsplash són gratuïtes (a canvi els creadors només et demanen que els enllacis) i amb una senzilla recerca de seguida trobes aquella imatge de recurs que necessites per acompanyar un post o il·lustrar una presentació. Tingues-ho a mà, ho utilitzaràs tot sovint.