Els 7 usos que li donc a Evernote

La setmana passada vaig poder estar en una sessió sobre Evernote amb Berto Pena de ThinkWasabi en el marc d'un Taller de Productivitat per a Directius organitzat per Parés i Aubia. Per cert que si a algú li interessa, el proper 11 de desembre torna a impartir el mateix curs.

El cas és que en aquesta sessió Berto Pena defensava la utilització d'Evernote com a eina central en què conservar no tot, però gairebé. Jo vinc utilitzant Evernote des de fa un munt de temps i la sessió em va servir per prendre més consciència si és possible sobre la multitud d'aplicacions pràctiques que té.Sempre dic que a mi em costa al principi explicar-li a algú què és Evernote i per a què serveix. Diguem que és una cosa així com un magatzem digital de les coses que no saps on guardar. I a més un magatzem molt intel·ligent perquè és capaç de trobar qualsevol cosa (inclòs text en imatges) en un moment a través de l'eficient cercador.

Per a mi és com un gran comodí en què guardo tota mena de coses i en que a mesura que passa el temps vaig trobant nous usos:

1 Missatges de correu electrònic
Jo utilitzo el correu electrònic només com un mitjà de comunicació i intento no emmagatzemar res en les safates. Quan llegeixo el correu electrònic procuro processar immediatament les tasques (que van a Wunderlist) i els arxius de suport o relacionats amb projectes (que van al disc dur). I per descomptat eliminar els missatges sense més. Però de vegades els correus contenen en el cos del missatge determinades informacions que vull conservar. Per exemple, indicacions concretes sobre un projecte en el qual estic treballant, els matissos sobre un pressupost, el canvi de guió en un curs, una adreça … Aquests correus els converteixo en nota simplement reenviant-me'ls per correu electrònic a Evernote. Es triga res en fer-ho i saps que allà estarà perfectament conservat. Això si, inverteixo un mínim de temps en retocar l'assumpte o afegir text al correu original com anotacions. I per descomptat classificant les notes directament des de l'assumpte del mail. Amb l'ús he anat aprenent que amb poques llibretes em bellugo perfectament així que gairebé me les sé totes de memòria, almenys les més importants.2 Imatges
Utilitzo sovint Skitch, una aplicació d'Evernote per editar imatges amb una interfície molt senzilleta però que em permet fer coses bàsiques: destacar una part, inserir un text, pixelar una cosa que vull amagar … Skitch té la bondat de sincronitzar automàticament amb Evernote de forma que les imatges que edito amb Skitch es guarden en una llibreta específica d'Evernote. No cal dir que aquestes notes són editables, se'ls pot canviar el nom, posar etiquetes, reclassificar, etc, etc.3 Fotos
Em va sorprendre una mica que a Berto tampoc li agrada l'aplicació per iphone d'Evernote. Creia que eren manies meves perquè jo pràcticament no la utilitzo, abans em resulta més pràctic enviar el que sigui al meu correu d'Evernote. Així que sovint he de capturar alguna cosa sobre la marxa (una pissarra en un curs, gargots de reunions, mapes mentals dibuixats sobre la marxa …) i ho faig amb la càmera del telèfon. Aquesta imatge s'envia després al compte de Evernota … i voilà!4 Reunions
Intento anar sempre a les reunions amb la tablet ben carregada. D'aquesta manera prenc les notes de la reunió directament a Evernote. Així que si cal reenviar l'acta de la reunió (sona una mica antic això d'acta, no?) En finalitzar simplement s'envia la nota per correu i llest. Però a més és molt senzill refer l'històric d'un projecte, un client o un tema determinat. La cerca a Evernote és realment efectiva pel que podem tenir un munt d'informació aparentment desorganitzada ben ordenada amb una simple cerca.5 Manuals d'instruccions
Val, entenc que això pot quedar alguna cosa friki. Des de fa un temps que quan entra en la meva vida un nou aparell descarrego el pdf del manual, el guardo a Evernote i destrueixo l'original en paper.

6 Guions de cursos
Part de la meva activitat professional es basa en la impartició de cursos a més de xerrades i seminaris curts. Sovint quan em plantegen una primera idea començo a esbossar l'estructura en una simple nota de text en Evernote. Abans feia un fitxer de text guardat al disc dur però m'he adonat que em resulta més àgil fer-ho així. Quan ja ho tinc ben definit el passo a un editor, li dono el format adequat i el remato. Però en aquesta primera fase prefereixo treballar amb menys distraccions.

7 En mode presentació
És una cosa que faig servir des de fa molt poc però cada vegada li dono més importància. Des de fa uns pocs mesos qualsevol nota es converteix en presentació amb un simple clic. Això vol dir que pots compartir amb altres persones notes basades en textos, imatges, gràfics o captures web de forma senzilla i ràpida sense necessitat de crear a més una presentació. Això alleuja l'esforç de preparació de, per exemple, reunions de treball o petites xerrades. Qualsevol cosa que estigui a Evernote es pot convertir en presentació i això dispara les possibilitats.

I tu, quina utilització li dones a Evernote?